Inventarisatie is een geschikt instrument om de fysiek aanwezige voorraad te registreren en hierop de administratieve voorraad weer naadloos te laten aansluiten. Naar wens kan het volledige assortiment worden geïnventariseerd of slechts een deel daarvan (bv. een bepaald merk, een serie artikelgroepen etc.). 

Enkele kenmerken:

  • Omdat het inventarisatiebestand onbewerkt en ongewijzigd wordt opgeslagen blijven de brongegevens altijd beschikbaar, wat het opsporen en corrigeren van onjuistheden en afwijkingen achteraf heel gemakkelijk maakt
  • De inventarisatiegegevens zijn op meerdere manieren in Modis® te laden: direct in de filialen via het scansysteem van PC-Modis® of door middel van het uitlezen van losse handscanners op een andere locatie (bijvoorbeeld het hoofdkantoor).
  • De feitelijke verwerking van de inventarisatiegegevens kan later op elk gewenst tijdstip plaatsvinden.